Tips para escanear fotografías y documentos

Cómo sabes, las fotografías o documentos originales impresos pueden descolorarse o dañarse con el tiempo, y la copia digital ayuda a preservarlas. Acá van algunos consejos prácticos para escanear antiguas fotografías y documentos:

Opciones de escáner: Los escáner planos de alta calidad son la regla de oro para la digitalización de documentos frágiles, como las fotografías. Algunas impresoras vienen con escáner incorporados, pero la calidad puede variar. Hacer una copia digital de este tipo de materiales con un escáner de superficie plana puede llevar mucho tiempo, especialmente cuando se escanean varios grupos de fotografías o documentos. Las aplicaciones de escaneo de los teléfonos inteligentes hacen más que simplemente tomar una imagen de tu fotografía, tienen herramienta de recorte y de corrección de la perspectiva que permite evitar el resplandor, las sombras y corregir la distorsión.

Organízate antes de comenzar: Crea antes de empezar las carpetas temáticas en las que vas a clasificar los documentos. Este es un trabajo muy importante. Luego crea un borrador en Excel y revísalo de nuevo hasta que te convenza. Solo entonces empieza a digitalizar y archivar los documentos en esta estructura lógica.

Elige el formato de archivo que tendrá el documento digitalizado, en el caso de los documentos te recomendamos PDF, y JPG para las fotografías. Define las opciones de color o escala de grises y la resolución para establecer la calidad de documentos. (300 dpi). No olvides determinar la ubicación donde se guardarán los archivos digitalizados en tu computadora.

Protegiendo el Material: Si tus fotografías o documentos están cubiertas por un plástico transparente protector, puedes obtener mejores resultados si lo retiras, pero sólo si estás seguro de que no las dañará. Si no estás seguro, déjalas en el plástico. Asegúrate de trabajar en una superficie limpia y seca para que no se manchen o se dañen con el agua.

Condiciones de iluminación: Asegúrate que la superficie sobre la que colocas tus materiales sea plana y esté bien iluminada. Los mejores resultados se lograrán usando la luz natural indirecta de una ventana cercana, pero también puedes usar fuentes de luz artificial. Evita usar el flash cuando escanees materiales laminados, ya que esto creará un efecto de reflejo.

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